Procedure van indiening en beoordeling
Het tijdpad van indiening en beoordeling ziet er als volgt uit:
| medio maart 2014 | Publicatie “call for proposals”, verdere informatie via website |
| 31 maart 2014 | Deadline indienen intentieverklaringen |
| begin april 2014 | Globale screening door stuurgroep; evt. contact met indiener intentieverklaring |
| 5 mei 2014 | Deadline indienen definitieve aanvragen |
| 12 mei – 16 mei 2014 | Selectie door stuurgroep; evt. uitnodiging voor interview |
| 19 mei 2014 | Prioriteringsadvies aan decanen faculteiten en Regieorgaan Geesteswetenschappen |
| 21 mei | Besluit en officiële berichtgeving aan kandidaten |
| 28 mei | Verdere afstemming met betrokken faculteiten waar kandidaten hun project zullen uitvoeren |
Het tijdpad Indiening en beoordeling DUDOC-ALFA geeft twee momenten van indiening aan:
- voor een intentieverklaring met een beknopt voorstel,
- de definitieve aanvraag met het uitgewerkte voorstel.
Indienen van een intentieverklaring is niet verplicht, maar zeer gewenst. Met een globale screening van de intentieverklaring kan de stuurgroep een kort advies formuleren, gericht op het indienen van een definitieve aanvraag. Dit kan ook een advies betreffen over eventueel contact tussen aanvrager en mogelijke promotor.
Richtlijnen
Zowel de intentieverklaring als de aanvraag met het definitieve voorstel dienen te voldoen aan de daartoe gestelde richtlijnen:
- Richtlijnen voor het opstellen van een intentieverklaring in het kader van het programma DUDOC-ALFA
- Richtlijnen voor het opstellen van een aanvraag in het programma DUDOC-ALFA
Beide kunnen in het Nederlands of Engels ingediend worden.
Beoordeling van de ingediende voorstellen is in handen van de stuurgroep, die hiervoor uitgebreid wordt met enkele deskundige collega’s. Er zal gebruik worden gemaakt van rapportage door externe referenten. De commissie zal op basis daarvan een beperkt aantal kandidaten uitnodigen voor een kort interview. Vervolgens stelt de stuurgroep een prioriteringsadvies voor honorering op, dat wordt aangeboden aan de decanen van de deelnemende faculteiten Letteren/Geesteswetenschappen en de voorzitter van het Regieorgaan Geesteswetenschappen. Zij nemen in gezamenlijkheid het besluit over honorering. Voor alle direct betrokkenen bij de beoordelingsprocedure zijn een gedragscode belangenverstrengeling en geheimhoudingsplicht van toepassing.